会议通知的种类和写法
在日新月异的现代社会中,我们需要用到通知的情形越来越多,上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。相信写通知是一个让许多人都头痛的问题,以下是收集整理的会议通知的种类和写法,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议通知的种类
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种:
一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于xxxxxx的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的'通知中。批转通知只是一个载体。
会议通知简介
会议通知指会议准备工作基本就绪后,为便于与会人员提前作好准备而发给与会者的通知。它通常包括书面通知和口头通知两种形式。较庄重的会议以及出席会议人数较多的,宜发书面通知。书面通知的撰写格式由标题、正文、署名和日期三部分组成。标题可由发通知机关、会议种类和文种名称组成,也可只写“会议通知”或“通知”。重要会议的通知还应编发通知机关的发文号,日常性工作会议的通知则单独编发文号,临时性会议通知不编发文号。正文须写明会议名称、开会时间、地点、会期、议题、要求等。大中型会议及有外地同志参加的会议,还应写清报到地点、有无交通工具接送、需携带哪些资料和物品、可否带或带多少工作人员等。署名和日期包括发文单位和发出日期。有时须加盖发通知单位的公章。口头通知包括当面口头通知和电话通知,无固定程式。重要会议的通知,可拟出一文字稿,以保准确性。通知发出后要及时落实参加会议的人员,并报告会议主持人。
例文
各市委宣传部,柳铁***宣传部:
定于9月10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习***召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁***宣传部长。
三、会议时间
9月10日(会期一天半,9日8日午时报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区***办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁***宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情景,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁***宣传部于9月5日午时下班前将参加会议人员名单报到自治区***宣传部办公室。
通知人:
日期:
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