客户服务提问技巧

客户服务提问技巧

对于客服人员来讲,拥有一个亲切柔美的声音,让客户通过声音感觉到你能帮助他,是客服人员做好电话沟通的基础,除此之外,有效地利用提问技巧,是客服人员做好电话沟通的关键。以下是整理的关于客户服务提问技巧,想文洁嗲认真阅读!

提问的好处:

通过提问,尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。通过提问,理清自己的思路。这对于客户服务人员至关重要。

"您能描述一下当时的具体情况吗"?

"您能谈一下您的希望、您的要求吗"?

这些问题都是为了理清自己的思路,让自己清楚客户想要什么,你能给予什么。通过提问,可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。客户很愤怒,忘记向你陈述事实,客户服务人员应该有效地利用提问的技巧。

"您不要着急,一定给你解决好,您先说一下具体是什么问题,是怎么回事儿?"

客户这时就会专注于对你所提问题的回答上。在他陈述的过程中,情绪就会从不理智而逐渐变刮起来,这是提问的第三个好处。

客服有效的提问技巧:

1、针对性问题是指什么?

比如说,像某通信服务热线,可能客户投诉说:开机的时候,手机坏了。或者说"始终信号不好,接收不到,或者干脆屏幕什么显示都没有".这个时候,客户服务人员可能会问:"那您今天早晨开机的时候,您的萤幕是什麽样子的?"这个问题就是针对性的问题。针对性问题的作用是什么呢?能让你获得细节。当不知道客户的答案是什么的时候才使用,通过提出一有针对性的问题,就这些问题进行了解。

2、选择正确的提问方式?

选择性提问也算是封闭式提问的一种,就是客户只能回答"是"或者"不是".这种提问用来澄清事实和和发现问题,主要的目的是澄清事实。

比如说:"您朋友打电话时,开机了吗?"开了或者没有开,也许会说不知道,客户只能回答"是"或者"不是".

3、了解用户对提问的反馈

了解性提问是指用来了解客户咨询的一些提问,在了解咨询时,要注意有的客户会比较反感提这个问题。

比如说谘询:"您什么时候买的","您的发票是什么时候开的呀"、" 当时发票开的抬头是什么呀"、"当时是谁接待的呀" 等等,客户觉得像在查户口。作为客户服务人员,提这些问题的目的是为了了解更多的资讯,这些资讯对客户服务人员是很有用的。可是客户有的时候不愿意回答,懒得回答。"我早忘了",客户会这么跟你说。因此在提了解性问题的'时候,一定要说明原因 "麻烦出示一下您的身份证,因为要做登记"、"麻烦您办理入一下密码,因为……",这叫了解性问题。

4、澄清性问题是指正确地了解客户所说的问题是什么

有时候会夸大其词说 卖的是什么破手机呀,通话质量特别差,根本听不清楚。北京有一家手机专卖店"中复电讯",经常收到这种电话。这时客户服务人员,首选要提澄清性问题。因为你这时候并不知道客户所说的质量差,到了什么程度,这时可以问:"您说的通话效果很差,是什么样子,您能详细地描述一下吗?是一种什么样的差?".了解客户投诉的真正的原因是什么,事态有多严重,这叫澄清性问题。

5、征询性问题是告知客户问题的初步解决方案。“您看…… …… ?”

类似於这种问题叫做征询性的问题。当你告知客户一个初步解决方案後,要让客户做决定,以体现客户是"上帝".比如,客户抱怨产品有质量问题,听完他的陈诉,你就需要告诉他一个解决方案:"您方便的话,可以把您的机子拿过来,可能需要在这放一段时间。这就是我的解决方案".再比方说你答应给客户更换,因为是属於退换承诺期内的,那这个时候客户服务人员怎么去回答客户呢?当发现确实有质量问题的时候,客户服务人员往往跟客户说:"那这样吧,给您换一个吧。

很少有人说:"我帮您退了,您看可以吗?"或者说:"帮您退了,您看这样行吗?".为什么他不说後一句,因为您知道对方肯定会同意的。有的客户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的,所以忽略了运用性的问题来结束你对客户的服务。

6、服务性问题也是客户服务中非常专业的一种提问

这个提问应在什么时候来用呢?一般来说,是在客户服务过程结束时用的,其作用是什么呢?叫做超出客户的满意。"您看还有什么需要我为您做的吗"?当去一个档次比较高的五星级酒店时,这句话会经常听到。没有经过培训的人员通常都不会说这句话。

服务性问题的提出是体现一个企业的客户服务是否是优质的一个标准。比方说,去一些档次比较低的三星级宾馆,前台服务人员要帮客户开门。扒开门,客户服务人员却先进去了。而档次高一些的酒店他就会让客户先进去,除非是提行李的人员。这就是高标准的客户服务,而这种服务在普通地方您就很难享受得到。

7、开放式问题是用来引导客户讲述事实的。

比方说:"您能说说当时的具体情况吗?您能回忆一下当时的具体情况吗?",一句话问出来,客户就滔滔不绝了,这就是开放式问题。

8、关闭式问题就是对客户的问题做一个重点的复述,是用来结束提问的。

当客户描述完问题以後,你说:"您的意思是想重新更换产品,是这样的吗?",这是一个关闭性的问题。

通过提问可以使客户冷静下来,也可以使客服能够在提问中找寻客户问题的正确解决方法。双方的沟通可以达到快速解决问题的目的。

善用提问,优化流程,解决客户的问题,也是在解决自己的问题。

客户服务提问技巧

转载请注明出处记得学习 » 客户服务提问技巧

学习

如何应对提问

阅读(123)

本文为您介绍如何应对提问,内容包括如何应对提问的问题,如何应对提问现场,如何应对提问环节。如何应对提问如何应对提问1简明扼要,避免讲大话、套话,最好用一个小事例来说明,让人感觉你务实回答完毕主动请老师指教如何应对提问21、你觉得

学习

经典的英语面试提问

阅读(108)

本文为您介绍经典的英语面试提问,内容包括英语面试提问以及回答,英语教师面试提问的问题及答案,英语面试提问口语。经典的英语面试提问在职场生活当中,我们免不了需要接触到面试,有些面试会涉及到英语,下面是给大家整理的关于经典的英语面

学习

沟通提问技巧

阅读(111)

本文为您介绍沟通提问技巧,内容包括沟通提问技巧和方法,沟通时提问技巧有哪些,常见的语言沟通的技巧方法。沟通提问技巧在沟通中,巧妙地运用一些提问技巧,能有效提升沟通效果。我们为你提供了一些技巧,希望能够为你的沟通带来帮助。那么,沟

学习

鲁迅祝福中的议论语句

阅读(123)

本文为您介绍鲁迅祝福中的议论语句,内容包括鲁迅祝福中可以提的问题,鲁迅祝福深度解析,鲁迅祝福讲了什么。鲁迅《祝福》提问《祝福》是鲁迅先生的一篇著名文章,它讲述了祥林嫂的悲惨命运,揭示了封建思想和封建礼教吃人的本质,表现了鲁迅先

学习

沟通提问的技巧

阅读(114)

本文为您介绍沟通提问的技巧,内容包括沟通提问技巧大全,常见的语言沟通的技巧方法,沟通中提问的技巧有哪些。沟通提问的技巧所谓沟通技巧,是指人利用文字、语言肢体语言与等手段与他人进行交流使用的技巧。沟通技巧涉及许多方面,如简化运

学习

小裁缝作文

阅读(129)

本文为您介绍小裁缝作文,内容包括小裁缝打死苍蝇遇见巨人续写作文,写裁缝的作文800字,裁缝1000字作文。小裁缝作文(精选17篇)在生活、工作和学习中,说到作文,大家肯定都不陌生吧,根据写作命题的特点,作文可以分为命题作文和非命题作文。作文的

学习

解读百家姓张姓专场完整版

阅读(158)

本文为您介绍解读百家姓张姓专场完整版,内容包括张姓在百家姓中排名第几位,百家姓张姓起源,安徽卫视百家姓张姓完整版。有关百家姓故事:张姓的起源故事是一种文学体裁,生动的,美妙的故事可以帮你认识社会、理解人生,引导你做一个通达事理、

学习

人事面试提问技巧精选

阅读(103)

本文为您介绍人事面试提问技巧精选,内容包括面试人事岗位问题及回答技巧,人事面试提问,人事面试提问技巧。人事面试提问技巧精选在我们面试时总会去想办法考察别人,那么有什么办法可以参考呢,下面是为大家推荐的人事面试提问技巧,供大家参

学习

沟通提问技巧大全

阅读(112)

本文为您介绍沟通提问技巧大全,内容包括沟通中提问的技巧,提问沟通的技巧和方法,沟通提问技巧有哪些。沟通提问技巧大全提问是沟通中的重要技能之一。勇于提问、善于提问有助于日常信息反馈、矛盾化解、团队能力提升乃至于战略规划的制

学习

引导孩子提问的方法

阅读(153)

本文为您介绍引导孩子提问的方法,内容包括如何提高小孩的理解和表达能力,应对朋友提问的案例,怎样对待孩子提问的问题。应对孩子提问的方法世界对于孩子来说是非常新奇的,他们对世界从一无所知到逐步认识,好奇和求知是他们认识世界的开始

学习

12种面试的提问方式

阅读(116)

本文为您介绍12种面试的提问方式,内容包括12种面试的提问方式是,面试应该提问哪些问题,总监面试十大经典提问。12种面试的提问方式在面试中,主考官要获得关于应试者的不同方面的情况,如心理特点、行为特征、能力素质,由于要测评的内容是多

学习

英语口语谈论工作经历

阅读(128)

本文为您介绍英语口语谈论工作经历,内容包括地道英语口语如何谈论工作,英语谈论工作,工作中常用的英语口语。日常英语口语:谈论工作工作是现代人的生活中心之一,对于工作,人们总是随时随地都能有说不完的话,下面,就为大家送上一些谈论工作的

学习

鸾开头有什么四字成语

阅读(119)

本文为您介绍鸾开头有什么四字成语,内容包括鸾字开头的四字成语有哪些,鸾开头的四字成语有什么,鸾打头的四字成语大全。鸾开头有什么四字成语成语是汉语词汇中定型的词。成语,众人皆说,成之于语,故成语。成语多为四字,亦有三字,五字甚至七字

学习

正缘红鸾入命的生肖

阅读(115)

本文为您介绍2022年正缘红鸾入命的生肖,内容包括正缘红鸾入命的生肖运势,红鸾入命喜事成双的生肖,最好运的生肖。2022年正缘红鸾入命的生肖生肖一般指十二生肖。十二生肖,又叫属相,是中国与十二地支相配以人出生年份的十二种动物,包括鼠、

学习

如何应对提问

阅读(123)

本文为您介绍如何应对提问,内容包括如何应对提问的问题,如何应对提问现场,如何应对提问环节。如何应对提问如何应对提问1简明扼要,避免讲大话、套话,最好用一个小事例来说明,让人感觉你务实回答完毕主动请老师指教如何应对提问21、你觉得

学习

经典的英语面试提问

阅读(108)

本文为您介绍经典的英语面试提问,内容包括英语面试提问以及回答,英语教师面试提问的问题及答案,英语面试提问口语。经典的英语面试提问在职场生活当中,我们免不了需要接触到面试,有些面试会涉及到英语,下面是给大家整理的关于经典的英语面

学习

沟通提问技巧

阅读(111)

本文为您介绍沟通提问技巧,内容包括沟通提问技巧和方法,沟通时提问技巧有哪些,常见的语言沟通的技巧方法。沟通提问技巧在沟通中,巧妙地运用一些提问技巧,能有效提升沟通效果。我们为你提供了一些技巧,希望能够为你的沟通带来帮助。那么,沟

学习

沟通提问的技巧

阅读(114)

本文为您介绍沟通提问的技巧,内容包括沟通提问技巧大全,常见的语言沟通的技巧方法,沟通中提问的技巧有哪些。沟通提问的技巧所谓沟通技巧,是指人利用文字、语言肢体语言与等手段与他人进行交流使用的技巧。沟通技巧涉及许多方面,如简化运

学习

国外小本创业成功案例

阅读(90)

本文为您介绍国外小本创业成功案例,内容包括国外小本创业,国外适合小本创业的项目,国外小本创业新点子。国外小本创业成功案例创业是创业者及创业搭档对他们拥有的资源或通过努力对能够拥有的资源进行优化整合,从而创造出更大经济或社会

学习

走遍天下书为侣教学活动案例

阅读(75)

本文为您介绍走遍天下书为侣教学活动案例,内容包括走遍天下书为侣测试题,走遍天下书为侣,走遍天下以书为侣教案设计。走遍天下书为侣教学设计《走遍天下书为侣》这是一篇散文,作者用比较的手法向我们阐明了他的观点——走遍天下书为侣,文

学习

老人扶不扶案例

阅读(97)

本文为您介绍老人扶不扶案例,内容包括老人扶不扶正确观点,老人扶不扶的道德思考及应对方法,老人扶不扶的道德问题。老人扶不扶相关道德总结总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材

学习

面试提问应遵循哪些原则

阅读(104)

本文为您介绍面试提问应遵循哪些原则,内容包括面试后礼仪应遵循的原则是,面试中常问的问题有哪些,面试时面试官应遵循哪些原则。面试提问应遵循的原则在职场生活当中,我们免不了需要接触到面试,但面试也是要遵循原则的,下面是给大家整理的