记得学习新任秘书如何尽快进入角色
随着经济管理全球化、信息化、专业化，秘书也开始以一种全新的思维方式进入到诸多领域之中，成为企业领导者必不可缺的得力助手。下面是整理的新任秘书如何尽快进入角色，欢迎大家分享。
一要勤于不耻下问。
秘书工作是门学问， 学问学问既要学又要问， 新任秘书只要抱着“入山问樵， 入水问渔， 入太庙每事问” 的精神， 乐此不彼地持续发力、奋发作为， 就一定能变不知为知， 变不懂为懂， 变外行为内行， 尽快适应岗位工作。一是勤问同事。“三人行， 必有我师。” 不管是与自己一起进机关的新秘书， 还是有机关工作经验的老秘书， 每个人都有各自的工作经历和生活感悟， 都有能够独当一面的优长值得学习借鉴。勤于向同事学习讨教， 潜心倾听同事传经点拨， 工作中就会少走许多弯路。新任秘书在工作中如果遇到不懂不会的东西，一定要勇于放下架子， 虚心向身边的同事请教， 千万不能因碍于面子， 怕被人瞧不起，不懂也不问， 不会也不学， 揣着糊涂装明白， 只顾低头干活， 不懂抬头“看路”， 其结果只能是事与愿违， 难以实现自己的目标。二是勤问领导。我们常讲： “只有不肯钻的学生， 没有不愿教的老师。” 只要学生愿意学、愿意钻， 老师一定会毫无保留、竭尽所能地予以帮助和指导。不管是分管领导交待的事情， 还是工作中的困惑， 新任秘书事先一定要大胆多请教领导， 把办事程序、办事标准、时限要求、目标任务、政策规定等弄清楚， 有时宁可壮着胆子多问几遍， 也不能不懂装懂把事情办砸了。对于那些比较难办、耗时较长的事情， 除了事前周密计划外， 还要主动汇报进展情况， 遇到具体问题一时拿不准的则要及时请示汇报， 请分管领导帮助把关定向， 长期坚持就一定会获益匪浅。三是勤问群众。群众是最好的老师， 群众的言语最朴实最管用。秘书人员无论是办事办文还是跟班服务， 都要深入基层与一线群众打交道， 在遇到棘手问题时， 要多深入一线“接地气”， 甘当“小学生”， 多向群众问计， 多让群众帮助指点迷津， 如果跟班服务始终坚持与群众打成一片， 并善于“借梯上楼”， 用群众喜闻乐见的方式协助领导开展工作， 就一定能使自己的工作更贴近基层、贴近实际， 从而尽快打开工作局面。
二要善于见微知著。
古人云： “轻者重之端， 小者大之源。” 一是用心对待小事。“一屋不扫何以扫天下。” 一些平常的、很不起眼的小事往往最能体现一个人对待工作的态度。秘书工作无小事， 小事干好成大事。秘书工作中虽然也会遇到一些“大事”， 但一年到头从事的还是大量的.、具体的事务性工作。有些事情虽然看起来简单， 但真正干好并不容易， 有时一个电话没询问细致、一个通知没落实到位、一个环节没具体抓实，就可能造成无法挽回的影响。“天下大事必作于细， 天下难事必作于易。” 新任秘书必须认认真真地对待每件小事， 以燕子垒窝般的坚持和“只顾攀登莫问高” 般的追求， 努力把每件小事干好干到极致， 久而久之， 工作自然就会取得进步。二是尽心做好第一件事。领导交待的第一件事情协调得到不到位、交办的第一项工作完成得好不好， 往往直接关系到领导和同事对你的第一印象。许多工作往往有了一个好的开局之后， 接下来才有可能踏上顺风顺水的“快车道”。对新任秘书而言， 跟班服务切忌粗疏错漏、好高骛远， 要时刻拥有“食不甘味， 夜不能寐”的钻劲和创新有为的拚劲， 摒住一口气、静下一颗心， 尽心拟好第一篇文稿， 下达好第一次通知， 协调好第一场会务， 落实好第一件事情， 完成好第一项任务。
三是细心办好每件事。
秘书的能力素质直接关系到领导和机关单位在群众中的形象。“凡事预则立，不预则废。” 从事秘书工作， 无论办文、办会还是办事， 每一项工作都是一个系统工程， 都包括若干具体环节。事难成而易败。有时一个错别字， 会让好端端的一篇文稿黯然失色; 一个环节没想到， 会让本来很圆满的一次会务留下遗憾。新任秘书无论干什么事情， 都要多想想怎么办、为什么、应达到什么标准。在起草文字材料时， 大到结构布局、格式要求， 小到字号字体、标点符号，都要认真对待， 即便是成文了， 在呈送分管领导批阅前也要仔细检查， 看一看页码顺序是不是正确， 装订是不是规范， 直到无可挑剔为止; 下发文电资料， 要仔细核实接收单位的接收人员， 认真登记， 并及时将落实情况反馈给分管哪些收获， 认真分析和排查， 仔细总结归纳和查漏补缺。对那些有助于个人成长进步的有意义的事务或工作， 还要及时写感悟心得， 以促进经验积累。三是注重及时“悟真谛”。“学而不思则惘， 思而不学则殆。” 只要常学常思常悟， 就能不断进步。对所掌握的知识如果不能深入思考， 只是学一知一、学一是一， 达不到举一反三、触类旁通的境界， 知识就难以快捷地转化成实际工作能力。新任秘书务必对所做的工作、所学的东西， 及时作深层次思考， 并融会贯通地加以运用， 这样才能真正悟懂弄清“在工作中学习、在学习中工作” 的精髓要义， 悟到学习与思考、实践与提高相得益彰的真谛。
秘书应该具备哪些修养
1、秘书的知识素养。秘书工作的综合性要求秘书人员横向具有较宽广的知识面； 秘书工作又具有自己的专业特点， 这又要求秘书人员纵向具有较深厚的专业知识。
2、秘书的能力素养。秘书工作的复杂性、多样性、和秘书活动的丰富性、广泛性，需要秘书人员具有多种能 力。
1）、写作能力，具体指公文和事务应用文的写作能力。
2）、口头表达能力。秘书应会说一口标准流利 的普通话，口齿清晰，不紧不慢。语言要简明扼要，有条有理，不要信口开河也不要沉默寡言。
3）、听知能力。秘书要耐心倾听和正确理解别人的发言，抓住重点后简明扼要地复述。 还要掌握方言、外语和民族语言。
4）、阅读概括能力。秘书要善于阅读，既要善于精读， 对经典逐字逐句研究；也要善于泛读和快读，概括浓缩。
5）、社交活动能力。秘书人员必须具备一定的社会活动能力，懂得各种场合的礼仪、礼节，善于待人接物以及处理复杂的人际关系。
6）、协调能力。秘书要善于发现机关与机关、部门与部门、机关与基层之间在工作上的矛盾或不平衡；要善于发现文件与文件之间政策、提法上的抵触或不一致；要善于发现领导与领导、干部与干部之间的误解或不和，并及时加以沟通、协调。
7）、观察分析能 力。秘书在工作中要善于观察，善于发现问题、分析问题、提出解决问题的方法。
8）、应变能力。秘书人员要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力。
9）、使用先进办公器械的能力。如：录像机、照相机、打印机、复印机、网络通讯设备等。
10）、预测能力。秘书人员应锻炼自己的预测能力，这有助于进行主动服务和预防工作差错。
转载请注明出处记得学习 » 秘书应该怎样把握好角色