签约前的准备工作有哪些

签约前要作足的准备工作

迫于就业压力,很多毕业生在签约时显得非常着急,恨不得与用人单位马上签约。笔者在此提醒广大毕业生,在就业过程中应该注意维护自己的合法权益,做足签约前的准备工作,避免带来不必要的麻烦。下面是给大家带来的签约前要作足的准备工作,希望能帮到大家!

一要就业协议仔细签

就业协议是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。就业协议一旦签署,就意味着第一份工作就基本确定,因此,毕业生要特别注意签约事项。签约前,毕业生要认真查看用人单位的隶属,国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权。民营企业、外资企业则需要经过当地人事局或人才交流中心的审批才能招收职工,协议书上要签署他们的意见才能有效。同时,毕业生还要对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解。

二要个人档案有着落

个人档案记载着一个人的成长过程和主要经历,所以一定要重视。毕业生与用人单位签约时,要问清单位性质及其主管单位是否具有人事管理权,是否可以接收档案。一些非公企事业单位、民营机构并不具有人事管理权,要通过当地人才交流中心接收档案。如果应届毕业生户口不能落在工作所在城市,则最好是到生源所在地的人才交流中心委托办理人事代理。以往出现很多毕业生不重视个人档案的保管,造成“弃档”、“黑档”现象屡见不鲜,这就使得毕业生的工龄、档案、保险等都受到影响,职称不能及时申报,需要考研、出国政审等证明时无处可开,造成许多不必要的损失。

三要社会保险问清办细

很多毕业生对“社会保险”了解甚微。“社会保险”主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险和生育保险等项目。如果毕业生到国家机关、国有企事业单位工作,一般单位均会给予解决。如果毕业生到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关企事业单位,就需要向用人单位提出社会保险问题,至少要参加“基本养老保险”和“大病医疗保险”。用人单位不为员工办“基本养老保险”是违反《劳动法》的。

四要违约金等事宜讲明白

工作地点、岗位、服务期限、违约金、养老金、公积金等国家规定的正常福利待遇等问题与用人单位商定后,最好在就业协议中注明。今后一旦发生劳动纠纷,这些都是劳动争议的判定依据。

笔者提醒毕业生,用人单位、毕业生、学校三方签订就业协议后,任何一方不得擅自毁约。如用人单位无故解约,毕业生有权要求对方履行就业协议,否则应承担违约责任。针对侵犯自己就业权益的行为,毕业生可向用人单位上级主管部门进行申诉,同时,也可提交给当地的劳动争议仲裁机构进行调解和仲裁。情况严重的,可直接向用人单位所在地的人民法院提起诉讼。

毕业签约注意事项

1.签约前,毕业生应多方了解用人单位的情况,包括单位的发展历史、规模、效益、管理制度、薪酬待遇及人才培养体系等,对一个单位的企业文化与价值观也应有所了解。力求做到结合自身的兴趣、能力和需要,在充分了解企业的情况下,做出理性的选择。

2.当毕业生将手中唯一的一份《就业协议书》寄给用人单位后,有权利要求用人单位尽快签署《就业协议书》,如发现用人单位有拖延的.情况,可主动与用人单位联系询问情况,必要时可向学院或学校就业中心寻求帮助。

3.毕业生在收到用人单位已签字盖章的《就业协议书》后,应尽快确认协议书中的内容,如发现有任何问题,应及时与用人单位联系。如对协议书没有异议,应尽快在协议书上签字,完成签约手续。

4.《就业协议书》的签约双方应尽可能采取现场签约的方式,若因条件限制需进行异地签约,则签约双方应保持良好的沟通和配合,尽快履行签约手续。先行签约的一方有责任督促对方在尽可能短的时间内签署《就业协议书》。

5.异地签约过程中,若毕业生在收到用人单位已签字盖章并返回的《就业协议书》后,又提出改变就业意向,不愿意继续签署协议的,必须获得用人单位的谅解和同意,并持用人单位同意不再签约的证明方可到就业中心申领第二份《就业协议书》,另行择业。

6.在签约过程中,要把和用人单位约定好的内容全部写进《就业协议书》中,任何口头承诺都是无效的。双方已签署好的协议书应当不留有任何空白处。

7.毕业生与用人单位之间如有其他约定,可在附加条款中注明。如对用人单位提出的条件或要求有疑问,可要求给予一定的考虑时间,切不可因急于签约而丧失自我保护意识。

8.《就业协议书》在用人单位和毕业生双方签字盖章后即生效,学校只是作为鉴证方进行鉴证登记。

9.《就业协议书》签定后应在十个工作日内送交学院和校学生就业中心进行鉴证登记。

10.毕业生应做到慎重签约,诚信签约,一旦与用人单位签约就不可以随意违约。全体毕业生应共同维护西安交大学子的诚信品牌。

11.根据国家有关法律条文规定,用人单位不得向毕业生收取押金、保证金或其他任何费用。毕业生如遇到此种情况,应加以拒绝,并在必要时向学校寻求帮助。

另外毕业生签约前还要注意一下几点:

一、毕业生在签约前要认真阅读《全国普通高等学校毕业生就业协议书》所附说明,明确自己在毕业生就业中的权利和义务。

二、毕业生应按国家规定就业,向用人单位如实介绍自己的情况,了解用人单位的使用意*,表明自己的就业意见。

三、各专业毕业生须持学校招生与就业指导中心及学院签章发放的有关材料(推荐表、体检表、成绩单、鉴定表、出科评语表)自主选择就业。

四、毕业生如果已报名参加升本考试,又有意同时选择就业单位,要向用人单位说明情况并征得其同意,在签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时,还需注明本人已报考研究生。

五、毕业生与用人单位经过双向选择,确定就业意向后,签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,经签字盖章后,任何一方不得违约。

签约前的准备工作有哪些

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