催款函的格式及范文

催款函的格式

催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。下面是整理的催款函格式范文,欢迎大家欣赏。

催款函的格式1

_______公司:

截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

催款函的格式2

xx市__公司:

我是xxxx律师事务所黄xx律师,受xx市南山区__公司委托,就贵公司拖欠货款一事,致律师函如下:

经核实,自__年__月起至__年__月,贵公司以采购订单的形式向__公司陆续采购总价为__元货物,依照采购订单约定,贵公司应于收货当月__号付清货款。在__交付货物后,贵公司却未按照约定支付货款,经__公司多次催收,贵公司至今仍未支付欠款。这一事实,有采购订单、送货单、对账单等证据可以确认。

请贵司收到律师函后三日内将欠款__元支付给__公司,如有疑问,可与本律师直接联系或回律师函/传真。如逾期未支付催款,本律师将通过法律途径开始处理,贵司将承担逾期利息及可能扩大的`经济责任。

请慎重考虑!

xxxx律师事务所

律师:黄xx

催款函的格式3

×××先生:

这是我们第三次向您催收您欠我方的6500美元款项。这笔欠款是1 9××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。

我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话,到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好,我们的财会记录正确。

那么您能否让您的会计寄给我们一张6500美元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

××单位

20××年×月×日

       催款函格式

催款函一般包括以下四部分:

·标题与编号

标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”.为便于查考,有的标题下面还注明编号。

·受文对象

即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处‘’、”方某某同志“.欠款单位或个人名称要顶格书写,其下用冒号。

·催款内容

这是催款函的主体部分,一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容,并重新确定一个付款期限,提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要,有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。

·署名和日期

催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行,日期写在名称下一行。

写好催款函的秘诀

☆催款函的标题要能概括出信函的内容,如”催交房租通知单“、”催交学费通知单“等。

☆催款的日期年、月、日要写全,不可略写

☆语气不能太硬,太硬容易引起对方的反感,结果欲速不达,或适得其反,起不到催款的作用;也不能太软,太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之,写催款函,语气要不温不火,内容要有理有节,这样,才能让它发挥最大的作用

催款函的格式及范文

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