大学生怎么给老师发邮件
无论你是即将赴美的新生,还是已经开展了几年学业的留学生,相信如何与老师沟通一直都会是困扰大家的一个问题。以下是为大家整理的大学生怎么给老师发邮件,仅供参考,希望能够帮助大家。
大学生怎么给老师发邮件
1. 起好标题是关键
美国高中老师就算只教一门课,也都会有好几个班,同时上课的学生少则几十,多则百余。所以题目清晰地标明你是谁、为什么要发邮件非常重要。题目中应该包含:你的名字、班级名、课程阶段、如果邮件是关于某一项具体的作业,也应该写清。
给大家举几个例子:
Jack Ma 6th Period Russian - Research Paper
Kris Wu 3rd Period Calculus Question
如果你只是想发邮件请假或者提简单的问题,你可以直接发这样的题目:
[名字] [班级] [日期] Quick Note
2. 如何正确地称呼老师?
不同于中文习惯用姓+老师来称呼老师,比如李老师、王老师,在英文中称呼老师的时候应该使用前缀Mr./Miss./Mrs./Ms. 加上老师的姓氏表示尊重。比如,一定是Mrs. Johnson,而不能说 Teacher Johnson.
开始邮件时应该单独一行写出称呼,比如Dear Mrs. Johnson,然后回车空两行再开始正文。特别要注意的是,Dear虽然看起来比较常见,但不要轻易换词,特别是不要使用Hey, Hello这种比较随意的日常用语。
同时,有一些老师会希望同学们称呼他的名字,也就是first name,但对于其他没有说过的老师,一定要避免在邮件中直呼其名。有一些老师会觉得这样比较没有礼貌。
3. 一定要写正文!
这句话听起来好像没什么用,但很多时候同学们都会忘记,比如如果这个邮件就是要交个作业的话,很多同学就会直接只加个附件和标题,在正文内容全部空着,但这样是非常不专业,有时候不太礼貌的行为。
有些时候,由于作业比较多,直接发附件会让老师一头雾水。加几句正文会让老师一目了然地了解情况,知道你为什么要发这个邮件。
4. 开门见山,快问快答
第一句话就解释清楚发邮件的原因。
然后直接把问题问出来。
如果不是复杂的问题,就尝试把邮件控制在5句话以内。
比如上面这封邮件:
“我发邮件是想问一下这周一的作业。
我不太清楚第3道题最后一句话是什么意思,
您能帮我解释一下吗?”
5. 注重语法和拼写
即使你的邮件正文只有一句话,也应该语法、拼写、大小写正确。
即使你觉得这个老师平时比较随意,或者跟你关系比较好,发邮件的时候也不要发表情,或者缩写,或者像发短信一样。
举个例子,
就算只有交作业的一句话,
也不要只写“周五作业”,
尽量写成“这是我周五的作业。”
6. 附件命名要清晰
相比于用邮件提问,我们每个人都经历过的应该是用邮件交作业。交的作业是会被老师直接***下来保存的,如果老师还要打开文件查看是哪一门的哪一项作业,然后再翻名单找到你是哪个班的哪一位同学,这对于他们来说是非常大的工作量。
所以,有一些老师会有明确的附件命名要求,没有特别说明的老师,我们可以遵从名字+课程+作业名的方式。
7. 完美结尾
邮件结尾有很多种形式,比较推荐的是"Thank you","Sincerely","Regards","Best"。特别是如果你发邮件寻求帮助时,最好用Thank you结尾。
同前面的原则一样,尽量避免"Thanks"或者"Cheers"这样随意的语言。
大家可以用我们上面推荐的词汇,加上逗号,然后换行标出自己的全名。
接下来,
我们为大家整理了
最常见的5种需要跟老师邮件沟通的情景,
并总结出了
每种情景的邮件模版
供各位同学参考。
注:只是邮件梗概,
正文内容需自己扩充使用。·
请假
题目:Sick today - can’t make it to class
正文内容:Absence request for history today
提出需求:Feeling sick - OK to miss class?
作业延期
标题:Extension for Calculus assignment?
正文内容:Requesting extension for Psych paper
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题目:Question on bio homework tonight
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提出需求:Help on Austen essay?
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标题:Letter of recommendation request
正文内容:Write college letter of rec?
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