写好求职信的7大要素

写好求职信的7大要素

求职信是为了突出求职者对某一企业及某一职位的极大热忱。成功的求职信应该表明自己乐意与将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。当然,要写好一封令人满意的求职信,我们要特别注意以下几点,这样才能引起企业人力资源部工作人员的重视。

1、求职信要突出重点

专业人事顾问提醒大家要认清求职信与履历表的分别:“两者各自发挥不同的用途。”求职信的作用是求职者推销过去的经验、技能,怎样符合应征职位的要求,简单一句就是:“要让雇主知道,为何要考虑你的申请”。而履历表则是根据事实,将求职者所有的专长完整地罗列其中。如果把所有个人专长全部都写在求职信上,并无针对不同职位的不同要求,只会令雇主觉得你的求职信内容欠缺重点,不太有说服力。

2、不宜有文字上的错讹,资料文法不容错漏

求职信中切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。资料文法不容错漏,并要随信附上所需的照片、学历证明等,以免影响雇主对你的印象,因而错失面试机会。

3、资料要简洁贴题

用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来,切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人,他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方,最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生,总想卖弄文采,想办法堆砌华丽时髦的词藻,结果弄巧成拙,使人反感。因此,写求职信要开门见山,简明扼要,切忌套话连篇,浮词满纸。求职信不在于长,而在于精,精在内容集中、明确,语言凝练明快,篇幅短小精悍上。

哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象,因此写得简洁是十分重要的一个标准。

4、如有必要须手写求职信,字迹一定要工整

古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又写得漂亮,这首先从门面上就压倒了其他竞争对手,并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方,加上你的求职条件,就会使你在众多的求职者中取胜。事实上,工整的字体使人心情舒畅,潦草的字迹令人生厌,这也是我们每个人都体验过的感觉。

也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说:“要处理的信件太多了,像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边,待有空闲时再说。”而实际求职过程中,遇到这种情况还算你幸运,要碰到一个严厉的负责人,他会连看也不看,就“啪”地一下扔进废纸篓。所以,为了达到你的求职目的,就应该将你的求职信书写工整,让人一目了然、赏心悦目。

5、要有自信

要先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告,还是从亲友那里得来的信息,都要说明自己的立场,以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑,如果气势不足,一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。

6、富有个性,不落俗套

书写一封求职信,正如精心策划一则广告,不要拘泥于通俗写法,要立意新颖,以独特的语言及多元化的思考方式给对方造成强烈的印象,引人注意,并挑起兴趣。一封求职信,无论内容多么完备,如果吸引不了对方的注意,则一切枉然;对方如果对你的陈述不感兴趣,则前功尽弃。

7、确定求职目标,实事求是

一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。在我国实行社会主义市场经济的今天,人才在某种程度上来讲,也可以被看成是“商品”。市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。供不应求时,价格高于价值,也就是说,这是人才的卖方市场;供大于求时,价格就低于价值,是人才的买方市场。

了解了这一规律,你进入就业市场时就不会一厢情愿地只凭你的学历,时刻想着应该得到什么样的工作,而会去适应市场的运行机制和竞争法则。至于你能“卖”到什么样的价格,要凭市场行情而定。在大学生多如牛毛的今天,你要价太高,势必会无人问津。最明智的选择是顺应市场,调价处理。同样道理,如果你学的是社会冷门专业,即使是博士生,恐怕也只能是找到一个本科生的职位。

同时,市场竞争法则也制约着你对职业的选择。求职的竞争从本质上讲,是人的才能、素质的竞争。参与竞争前,你应先对自己有一个明确的估价,确定一下自己是哪个档次上的,然后再决定向哪个水平的职位挑战。只有这样,你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下,摆正自己的位置,确定合理的目标,也才能使你的求职信有的放矢,提高成功率。

内容拓展:

求职信撰写要诀

1、投对人。求职信最好是写给那些能够做决定性的人,一般简历筛选是HR助理或者HR自己做的,但是最终能够决定你去留的还是你应聘的那个岗位的直接负责人。所以,求职信最好能够针对负责人来写,发给最直接的那个人。

2、开篇引人。求职信本来就容易让人产生视觉疲劳或者大家都认为求职信都那个样子,都是推销自己的。如何让求职信一开篇就吸引人,这个需要细细去分析,既是推销自己,又不让人感觉你在推销。

3、求职信重点。求职信的.重点应该是你对公司的价值,你能为公司做些什么,而不是你需要公司给与你什么。很多求职者的求职信写得感觉好像在求人家给与他工作,这样反而降低了自身的价值,不易得到采用。

4、面试要求。很多求职者求职信或者简历发送之后就一直在被动的等消息,这是最低效率的一种做法。正确的做法是,你主动要求面试机会,你的勇气说不定能够打动HR的心。然后,求职信发出去后一定要注意追踪,追踪不是骚扰,而是有目的,有计划的,最终目的只有一个,那就是要获取面试机会。

求职信简单有条理即可

求职信其实说到底不就是一个简短的介绍吗?所以关于求职信的格式大家根本就没有必要去寻找过于精美的模板。本来一个相当明了的东西可能因为加上了过于复杂的模板反倒是呈现出一种非常复杂的样子。

也就是说简历当中的求职信简洁并且具有条理性即可,不用也最好不要去寻找固定的模板。我们做简历可以寻找相应简历模板,如此可以增加简历的专业性,并且更加符合行业的具体需要。但是求职信本来就那么几句话而已,你要是为了这么几句话的东西将其布置太复杂,对方反而会觉得你太过于形式主义而不注重实际性。好比我们用一个封面和底封将一张纸夹住一样,而这张纸的内容不过才那么一百字不到而已,这不是显得小题大做吗?不需要花时间的东西你却花费过多,这不是反映自己是一个用心的人,而主要反映出自己是一个做事无效率而且不知轻重的人。

在这里顺便也提醒下求职者的简历千万别做成画册那样,就是将简历正文夹在画册外框之内,这不叫做别出心裁显示自己的特别,而叫做浪费别人时间,弄些无意义的事情来。企业最注重的就是做事效率高的人,所以人事处在招聘人的时候会好好考虑这个要点,如果招来的人做事缓慢会对工作进度产生较大的影响。因此简历求职信也必须遵循效率这个基本规则,按照一定条理性逐一说明自己的优势等情况,总指数最好不要超过150字。

在写求职信之前,你一定要先掌握求职信的四大要素。

一是说明为什么应聘。对此,要列举用人单位的优点及引人之处,要表达自己对加盟到该单位的渴望和对该单位真诚的关心,你对单位历史、现状、未来的认识或对领导的关心将赢得单位对你的好感。但要得体、中肯,不可采用过分吹捧和有意讨好的言词,以免对方讨厌,反而不利求职。写一封吸引HR求职信,吸引到他的注意你就有希望了。

二是要说清你希望承担什么工作。这里应说明你应聘的专业与岗位,但无须过于具体,太具体了容易缩小求职范围或与用人单位对不上口径。行文中要有一定的回旋余地,以便使相类似的工作也有中选的可能。

三是要说明自己的条件、能力,表达对胜任工作的信心,这可以列举自己的专长和曾经获得过的成绩、荣誉等,表明应聘的必备条件,增强对方的信任感。所以。此时写诚恳的求职信就很有作用了。

四是要注意措辞得体及突出个性的包装。写自荐信既要正确评价自己,对自己的特长、优势、能力有具体、充分的介绍,同时也要态度谦虚、语气委婉,做到自信而不妄自尊大,自谦而不妄自菲薄。言辞一定要诚恳、充满热情、有人情味,切不可枯燥、呆板、教条化。成功的自荐信往往还在真实的基础上,通过独具匠心,巧妙构思的包装,达到不同凡响的效果。一个毕业生这样介绍自己:“我用一双眼睛,正把你们深情地注视;我用一双耳朵,正聆听你们求贤若渴的心声;我是一匹千里驹,正寻觅伯乐!”

写好求职信的八个禁忌

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