管理者应掌握绩效面谈中的提问技巧有哪些
员工的绩效关乎着美容院的发展,设立员工的绩效考核除了能提高员工自身的工作能力外,还能促进美容院的整体发展。完善的美容院体系会在每个月作出的员工纯净考核中与员工面谈,在绩效面谈中,如何提问也十分重要。以下是整理的管理者应掌握绩效面谈中的提问技巧有哪些,希望对大家有所帮助。
一、有准备地提问
当美容院的管理者没有做好准备听取员工的回答时,先不要提问。更多时候,人们再提出问题时更多的时候是想听到自己心上中理想的答案。如果管理者不愿意听到员工说自己是不好的管理者时,那么就不要问:“你认为我是个合格的管理者吗?”诸如此类的问题,当你准备提问题的时候,必须要有心里准备,必须要愿意尊重任何所得到的答案,遇到任何回答时尽量不要有过激的反应。
二、收起发问式的提问“为什么”
很多美容院管理者在与员工谈话时,经常会问“为什么这个月的绩效这么差劲?”,“为什么你的工作效率会这么慢……”等等“为什么”发问形式的提问,这就会让员工容易引起防御心理,在此建议,美容导师不如换一种提问方式如:“这个有的绩效不太理想是不是有什么问题困扰着你?”,表达的意思其实是一样的`,但是你是否注意到传递的情感不一样了呢?以帮助形式的发问,这将会更能起到良好的效果!
三、收起反问式的命令
也有一些美容院的管理者经常用一些父母教育孩子的方式来提问,如“你不觉得你这个月的工作效率太差劲了吗?你不觉得你现在工作越来越不认真了吗?”这种发问形式不仅让人感觉带有操纵性,还给人屈尊的感觉,十分打击员工信心。倒不如试试“希望你在工作上能有所进步、我想要你更加认真的把工作做好……”亲爱的,这种方式是不是会更激励人呢?
四、避免复合提问
一句话,一样的意思,不一样的说法将起到不一样的效果。有些美容院的管理者在与员工谈话时,可能会问到“为什么你每个月的工作量都完成不了?为什么你每天的工作都达不到要求?”这就是一种复合提问,这种提问方式让人十分迷惑,我到底先回答你哪个问题呢?把两个问题放在一起提问的话,员工不可能把两个问题都符答得很好,管理者不妨把事件分开来提问,让问题变得简单详细。
五、小不忍则乱大谋
管理者要想树立在员工心目中的良好形象,首先就要尊重员工。在员工作出回答时,不要打断他,注意倾听。倘若员工的回答过火了,完全跑题了,或者有侮辱和歪曲性质的话题时,管理者方可打断他的回答,将话题调整重心。在打断对方回答时,态度要友善,不要表现出失望的情绪。
七、心理准备要充足
美容院里什么样的员工都有,管理者在与员工作绩效面谈时,首先要做好心理准备,要充分考虑到所有面谈对象的性格特点,对面谈过程中可能发生的状况作好应对准备及相应的措施。
八、准备好面试资料
美容院在与员工进行绩效面谈时,要提前做好上期员工绩效考核表,员工的表现记录,并准备好沟通过程中的记录及总结。
管理者在绩效面谈中要注意的问题如下:
1、注意提前通知
要让员工感觉到年终绩效面谈的正式、重要与严肃,并使其明确自己需要做好哪些准备。同时,这也是对员工的一种重视与尊重。
2、注意整理好绩效档案
要提前将员工的绩效档案资料整理好,这是绩效评估的重要依据。
3、注意时间的选择
面谈时间必须有所保证,不能敷衍了事,并正确选择的时间段。
4、注意场所的布置
要尽可能地采用双方完全平等、友好、亲密的布置,让管理者与员工距离拉近、心情放松,以利于促使面谈愉快进行。
5、注意面谈开场的寒暄
要从能够令人放松的生活话题开始闲聊,以便给员工心里缓冲的时间,缓和气氛,帮助下属平静心情,为接下来的良好沟通做好“暖场”。
6、注意目光的交流
在交谈中,目光要跟所交谈的内容相配合,思考时可以移开,表达观点时要注视对方的眼睛,这既是一种礼仪,表示对对方的尊重,同时也是沟通、了解对方的重要途径。
7、注意面部表情的控制
面谈中,管理者一定要注意面部表情的把控。要把“笑意写在脸上”,以微笑为主,同时要注重随着沟通交流的内容而把控自己的表情。
8、注意肢体语言的运用
管理者要灵活的运用肢体语言使下属消除紧张的心态,为面谈营造信任氛围。
9、注意结束时机的把握
①当面谈目的已经达到,就应该结束面谈,不要拖延;
②在很多情况下,面谈的目的并没有达到,也应该停止面谈。
10、注意谈话内容的保密
良好的“保密工作”,不但是对员工的尊重,更可以增强员工对管理者的信任感与忠诚度,进而增强对企业的信任感与忠诚度。
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