建筑工程文员岗位职责

建筑工程文员岗位职责

在不断进步的社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是整理的建筑工程文员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

建筑工程文员岗位职责1

1、在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务;

2、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;

3、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;

4、建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;

5、全面负责工程方面的节能运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用;

6、跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗,保证最大限度地节能;

7、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;

8、负责工程部员工绩效评估,并按照奖惩制度实施奖惩;

9、负责建立全部门各岗位责任;

10、负责建立健全各部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;

11、制定紧急情况的处理方案;

12、加强二次装修管理,保证工程按大厦规定进行;

13、确保客户有关维修投诉得到及时解决;

14、与专业工程公司洽谈保养或施工合同,按管理处规定上报审批;

15、完成项目经理委派的其它各项任务。

建筑工程文员岗位职责2

1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、

2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录

3、做好各类帐务的报销,相关票据的保管、报销工作

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作

5、协助部门主管核算员工薪资、

6、协助部门经理招标工作、

7、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对

8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭

9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作

10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、

11、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

建筑工程文员岗位职责3

1、工程部文员受部门经理直接领导,负责部门内日程内务工作;

2、努力完成部门经理交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达;

3、负责工程部资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格;

4、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报;

5、说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员;

6、传达工程部经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报;

7、参加会议,并做好会议记录、整理工作;

8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工*纸及改造工程*纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅;

9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案数;

10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

建筑工程文员岗位职责4

1、负责处理工程部的日常事务,执行部门经理下达的各项指令;

2、负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;

3、负责本部门所有文件、*纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全,无缺页、遗漏;

4、负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真,并做好登记工作;

5、负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项;

6、负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。

7、定期召集工程例会,并做好会议记录,及时提交会议纪要;

8、及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。

建筑工程文员岗位职责5

1.对工程部经理负责,协助经理开展日常工作;

2、负责本部门文件档案的归类整理和建档;

3.负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位;

4.负责本部门文件的起草及打印工作;

5.负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作;

6、负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令;

7、负责起草有关本部门事宜的`申请函、知会函;

8、负责起草本部门每个项目的预算偶尔;

9、负责与其它部门的联系和文件传递工作;

10、负责本部本所需物品的申购及报销。

建筑工程文员岗位职责6

1、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、*纸等文件资料;

2、协助部门办理样品入库及样品申请;

3、安排好部门培训和会议,以及做好培训和会议记录;

4、负责部门办公用品领用等;

5、能熟练编写和掌握工程BOM表。

建筑工程文员岗位职责7

1、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈;

2、负责公司文件下发、快递收发;

3、负责接待来访人员;

4、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;

5、监督公司区域环境整洁;

建筑工程文员岗位职责8

1、负责办公室的文秘、信息工作

2、做好办公室档案收集、整理工作。

3、做好会议纪要。

4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

5、按照公司印信管理规定,保管使用公章

6、负责公司公文撰写及摄影

建筑工程文员岗位职责9

1、为董事长、总经理做好服务工作;

2、草拟上级领导交办的各类文件;

3、协助组织工作会议,做好开会前的准备工作,做好会议记录;

4、做好董事长、总经理、办公室的来电、来访、来客接待工作;

5、负责公司部分文件,合同的归档;

6、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作;

7、协整理董事长、总经理案头文件;

8、负责公司重大文件的记载并汇总归档;

9、做好对外接待工作;

10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件;

11、完成上级临时交办的其他工作;

12、帮助市场老师定机票、火车票等;

13、做好员工的的考勤统计;

14、遵守“三不”原则,不该看的不看,不该说的不说,不该问的不问,保守机密,守口如瓶;

15、遵守公司保密制度

建筑工程文员岗位职责10

1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管

3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作

7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理。留存及发放。

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识

13、负责工程部电话的接听。记录。传达。

14、做好各项工作计划,工作总结。

15、做好制度规定的其它工作。

16、做好上级安排的临时性工作。

建筑工程文员岗位职责11

1、接听400电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人接待、登记、引导工作,及时通知被仿人员。

3、保持公司清洁卫生展示公司良好形象。

4、负责公司快递、包裹的收发和预定机票、火车票等工作。

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、核对工程用料清单、发货等工作。

7、协助上级完成公司政事务工作及部门内部日常事物工作。

建筑工程文员岗位职责12

1、按照标准要求,并熟练掌握电话使用及接待沟通技巧,及时准确传递信息;

2、协助顾客中心接待客户(热毛巾、LED字幕、气球等);

3、值班表安排、桶装水管理预定、打印机管理、名片制作与付、通讯录维护更新、报刊杂志的分发管理;

4、领导交代的日常事宜。

建筑工程文员的工作内容

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