新人给领导写材料之后应该怎么说

新人如何给领导写材料

刚刚进单位工作的新人如何提高写各种材料的能力?任何能力都不可能由旁人直接传授,必须经过来回反复实践方可形成,公文写作材料能力亦然。以下是整理的新人如何给领导写材料,希望对大家有所帮助。

掌握基本方法

1、了解领导意*

首先要作起草前的各项准备工作,而最重要的就是先了解摸清领导的意*。

我们只是为领导把想要表达的东西通过文宇形式表述出来,叫做为领导“代言”。

这就要求起草者必须准确地理解、领会、表达领导的意*,在此前提下,结合实际创造性地深化、拓展领导的意*。

领导意*有时是领导直接交待的,有时没有交待,需要起草者主动找领导了解,细心倾听领导准备讲什么、怎么讲的提示。

有的重要会议的领导讲话,如*代表大会、人大会的领导报告和讲话,还要听听领导班子其他成员的意见。

摸清了领导意*,起草讲话稿就有了起码的思想基础。

2、确定写作提纲

在比较清楚地摸清了领导的意*后,紧接着就是学习有关的理论著作、政策文件和参考资料。

有的重要会议报告,还要组织调查研究,广泛听取有关方面的意见。

同时,还要搞清会议的主题,注意领导的身份,了解参加会议的对象。

然后,就可以进行思考、琢磨讲话稿的主题思想、基本观点和基本框架了。

大型会议的报告,准备时间比较长的,写作班子还需要集体学习、研究、讨论,形成比较一致的意见,并在此基础上,拟定比较详细的写作提纲。

写作提纲报领导认可后,才可进行起草。

3、认真起草

除了准备有关材料外,还要明确两个问题:首先,要把自己假设为讲话的某某领导,从某某领导的职责、权力的角度去思考领导讲话稿的起草。

其次,要把自己当作与会者,从与会者的心理、心态的角度去思考领导讲话稿的起草。

这就是所谓“双层次思维法”。

正式起草时,最好按照提纲一气呵成,然后再认真推敲和修改。

当然,一气呵成的情况一般不多。

因为,起草过程实际是一个再思考、再创造过程。

对于观点的提炼、材料的取舍、结构的布局、语言的运用等方面,都有可能出现矛盾和问题,这就需要边想边写,甚至还要进行讨论。

4、反复修改

“文章不厌百回改”。

初稿出来后,一定要回过头来字斟句酌、反复修改。

只要有时间,讲话稿尽可能多修改、反复修改。

主要是从主题、观点、结构、语言等方面进行推敲,看看主题是否鲜明突出、观点是否确切精当、结构是否严谨、语言是否流畅;内容上要补充删改,语言上要推敲润色。

领导初审后,要根据领导意见进行再修改。

这些都要很过细,连标点符号都要想想是否用得准确。

一些大的会议报告,写出初稿后,还要通过召开座谈会、发征求意见稿等办法,多方面征求意见。

注重风格和特色

领导讲话稿的风格和特色,因人而异、因会而异、因时而异、因地而异,所以不能一概而论,重点要在“四性”上做文章。

1、体现领导风格,讲求独特性。

我国有句俗语:“文如其人”。

就是说,一个人写的文章,一个领导同志的讲话,都是有个性、有独特风格的。

有的领导喜欢先讲形势,有的喜欢讲点理论,有的喜欢引经据典,有的喜欢实实在在,有的喜欢排比对仗,有的喜欢风趣,有的喜欢朴实,等等。

因此,起草讲话稿之前,要了解领导同志讲话的个人风格。

如果是第一次给某领导起草讲话稿,可以收集这个领导在有关重要会议上的'讲话,认真学习、研究、领会,还可以尽可能地参加有关会议,直接听听他的讲话。

2、坚持与时俱进,讲求创造性。

清代李渔说:“‘人惟求旧,物惟求新。’新也者,天下事物之美称也。而文章一道,较之他物,尤加倍焉。”这是说,天下万物都在求新,文章更应如此。

领导讲话应与时俱进,给人启迪、令人鼓舞、使人振奋、催人前进。

因此,起草领导讲话稿,要创新、出新意。

所谓“创新”,出新意,就是要运用创新思维,立言达意,少写大话、套话、空话、现成话,多写新话、实话、活话、提神话。

具体说,一方面平时要多掌握新情况、新问题,积累新思想、新材料,写起讲稿来,才会有新意、有新话。

另一方面,起草讲话稿时,要努力提炼新思想、新观点。

当然,我们提倡创新,不是脱离实际的标新立异、胡编乱造。

3、做到有的放矢,讲求针对性。

必须把握三点:一要针对会议主题和内容来起草讲话稿。

比如,*代表大会要突出“*”字,讲*的工作;人大会要突出“政”字,讲政府工作;农村工作会议,要突出“农”字,讲农业、农村、农民问题;办公室会议要突出“服务”,讲服务工作。

二要针对领导者的身份来起草讲话稿。

有的小型会议,一般是一个领导同志讲话,只要根据这个领导同志的身份来考虑,讲什么,怎么讲。

有些大的会议,有几个领导同志讲话,就要根据领导同志各自的分管工作来考虑,主报告讲什么,怎么讲,其他讲话怎么讲,讲什么,绝对不要内容重复太多,互相碰撞,分不出主次来。

三要针对与会者的身份来起草讲话稿。

不同会议有不同的与会者,他们各有各的职责、任务、心理和要求。

这些都是起草者要认真思考和琢磨的。

4、紧密联系实际,讲求指导性。

一要把上级精神与本地本单位实际结合起来,二要少讲“普通话”,多讲本地话、群众话。

地方上任何一级会议,一般都是根据上级精神,结合本地本单位实际来召开的。

上级精神必须传达贯彻,因为关系到*的路线、方针、政策能否落实、执行。

这就要求起草者必须认真考虑讲话稿怎样才能很好地体现上级精神,怎样才能结合自身实际,必须熟悉上级的有关文件、会议精神、政策措施,熟悉本地本单位的工作实际、成绩和问题。

千万不要简单地照抄照转上级领导的话,而要多讲自己的话,多讲群众的话,或者把上级领导的话通过自己的语言说出来。

给领导写资料的技巧

1、一勤天下无难事

很多笔友问:作为材料写作初学者,怎样才能尽快上“路”?以自己多年的经验,就一个字——“勤”。正所谓:一勤天下无难事。具体来说,要做到“三勤”,即勤积累、勤思考、勤练笔。

在这三者之间,勤积累是基础、是前提,就是要多看别人写的东西,多看一些精品材料、精品范文,充分汲收养分,取人之长、补己之短;勤思考很重要,古人讲学而不思则罔,在积累的同时,要学会思考,甚至可以逐行逐段、逐字逐句地对照分析琢磨,这样才能把别人的认识、见识变成自己的思想、思维;而勤练笔则是初学者走向成熟的关键,最开始不一定要写“大块头”,可以先写豆腐块,从信息、通知、简报开始,由易到难、由浅到深,一步步登场入室、驾轻就熟、熟能生巧。

2、师父领进门,修行在个人

写材料是一门技术活,全靠悟性。而悟性这个东西,其实并不是那么神秘莫测、高不可攀的。有人将悟性概括为五重境界:

第一层是弦外之音:就是不能生搬硬套,必须活学活用、举一反三、触类旁通、由此及彼、由表及里。

第二层是先见之明:一方面是写材料必须早做准备、早做打算,另一方面是写出来的材料必须未雨绸缪、防范未然,增强预见性。

第三层是神来之笔:就是要有金句、有亮点,让人读了为之一振,有灵光乍现之感。

第四层是青云之志:就是要自我要求高,当然,既要壮志凌云,也要脚踏实地,找到材料写作的“搭天线”与“接地气”的结合点。

第五层是无人之境:就是写材料要乐在其中,要有“安专迷”的精神,安下心来、专心致志、迷恋至深。

3、文章看落笔,讲话听开头

这句话说的是文章开头的重要性。好的开头是成功的一半,如果开头精彩,能勾起人的兴趣,才会使人有兴趣往下听、往下读,如果千篇一律、毫无新意,那还不如在台下刷刷手机,甚至闷声睡大觉。

如何写好开头呢?自己的经验是“四大招”:

第一招是主旨凸显式:就是用精短干练的语言,把主旨意*凸显出来,让听众知道要讲什么内容,是否与自己有关,能否提起兴趣,且不让听众有啰嗦之感。

第二招是情感吸引式:就是主打“感情牌”,用富有感情的语言,营造一个温情脉脉的氛围,调动听众的情绪,达到以情感人、先声夺人的效果。

第三招是互动点评式:就是对会议的组织或者与会发言人员的发言进行点评,吸引与会人员的兴趣。

第四招是推陈出新式:打破“3W”式的老套路,讲出有新意的话,有内涵、有深度的话。

4、天下文章一大抄

材料不会写怎么办?那就抄。不是说天下文章一大抄嘛?不过后面还有半句,看你会抄不会抄。

抄亦有“道”。这个“道”是:

一是“抄”观点:材料界有句行话:观点为尊,内容为王。要抄就抄观点,但不是简单的“拿来主义”,而应该学观点、改标题、换形式,善于把别人好的观点改头换面,甚至做到棋高一着。

二是“抄”框架:多阅读范文,细心琢磨文章的框架结构和运笔方法,弄清楚文章写作的基本套路,也才好落笔行文。

三是“抄”金句:这里可以是“拿来主义”,也可以根据实际情况进行必要的组装、改装,做到不露声色、不着痕迹。

5、唯有套路得人心

网上流传一句话:自古深情留不住,唯有套路得人心。用于材料写作,似乎也很恰当。初学者不知道怎么写材料,那就按常规套路来。

自己总结了四个套路:

第一个是思维套路:“3W”。即是什么(what?提出问题)、为什么(why?分析问题)、怎么样(how?解决问题)。

第二个是结构套路:起承转合。起承转合之间的关系,起中有合,合中有起,这是首尾呼应,而承与转皆兼顾起合,这是上下勾连、一脉相承。

第三个是论证套路:层层剥笋。也叫“解剖麻雀”法,它往往由浅入深,由简单到复杂,由表象到本质,登堂入室,一层比一层更接近事理本质。

第四个是取胜套路:虚实结合。“实”是骨架,“虚”是血肉,摆事实是实,讲道理是虚,谈认识是虚,讲措施、提要求是实,虚实结合才能血肉丰满、栩栩如生。

6、先完成,后完美

对写材料来说,有时候完成比完美更重要。特别是面临一些临时稿、急稿时,时间紧,领导催得急,先不管质量高低,拼一个初稿出来再说。

虽然每一次写材料都有大考的感觉,但终究不是考试,考试有标准答案,但写材料没有。先把材料拼出来,哪怕这个材料只能打60分,但至少有个成品在手里,这就好比“手中有粮,心中不慌”,如果时间充足,再来精雕细琢,慢慢修改。

7、文章不厌百回改

写材料不要怕改,好文章是改出来的。而且本来也是“文无第一,武无第二”,没有最好,只有更好,必须不断地推敲、打磨。

如何改呢?可遵循这十条原则:一是先大后小。遵从文章立意布局、结构段落、语句修辞的先后原则。二是标点符号。从标点看逻辑。三是能短不长。大道至简,能不用长句坚决不用。四是交替修改。当局者迷旁观者清,请高手来帮你改改看看。五是三次否定。在不断修改、不断否定、不断完善中逐步提高。六是提炼观点。在杂乱无章的语言中准确提炼观点。七是内容为王。内容大于形式,先研究事实,再讲究遣词造句。八是默读三遍。边读边琢磨,顺不顺,有没有毛病。九是引用核实。逐个核实,逐句推敲。十是比例均匀。各个段落之间的篇幅大致一致。

8、材料完成先放一放

写完材料后,不要急着交给领导,而应先放一放,为什么呢?如果很快交给领导,如果写得非常好则罢了,一旦不理想,哪怕只是小的瑕疵,也会给领导留下敷衍应付、不负责任的印象。

除此之外,放一放至少还有两个好处:第一个好处,比如今天的想法是这样,感觉材料非常好;但明天睡一觉起来,再一琢磨,可能会发现有一些漏洞,还可以好好再修改修改;再过一天,发现之前还有很多地方没有写到位,又可以继续改改,如果反复再三,文章质量自然会提升。第二个好处,就算不用改,也可以放一放,临到领导急需的时候再出手,让领导没有时间可以改,改无可改,这样就避免了来回折腾,就轻松多了。

9、一定要认真校稿

有句俗话:一粒老鼠屎坏了一锅粥。写材料非常辛苦,有时候反反复复修改了多次,真心不想再校稿了,但这样是不行的。不能因为一两个错别字,甚至只是标点符号等小问题,将自己的辛辛苦苦成绩抹杀掉。所以,一定要校稿,而且要认真校对。

校稿也是有方法的,这里给大家教八种方法:

一是语感阅读法。校稿时要凭着丰富的校稿经验、对领导意*的准确拿捏、对段落语句的高度敏感,及时准确找到出错的地方并加以改正。

二是错字查找法。即从容易出错的原因来查找错别字。如,读音相近、用法不清、字形相似。

三是标点查证法。就是认真检查标点符合用得对不对,准确不准确,有时候,一个标点符合就可以改变文字原意。

四是逻辑顺序法。要善于从这些逻辑顺序、内在联系中找出纰漏,精准修正。

五是结构分析法。把句子分为主、谓、宾、定、状、补等六类,按照句子种类的组成、要求、用法、范围来鉴别语句是否正确。

六是词语搭配法。根据文章所表达的意思或突出强调的内容,准确辨别所用的短语类型是否正确。

七是数据核实法。保持高度注意,反复校对,确保数据准确无误。

八是精炼加工法。通过读出来的方式集中精力,揣摩讲话人的意*,把握整体风格,吃透文章主旨。对表述不准的,进行再加工、再雕琢,使内容更加精准,主旨更加鲜明。

新人给领导写材料之后应该怎么说

转载请注明出处记得学习 » 新人给领导写材料之后应该怎么说

学习

个人简历正确填写方式

阅读(107)

本文为您介绍个人简历正确填写方式,内容包括标准简历的基本组成要素,标准简历的基本内容,简历的组成要素有哪些。标准简历的基本组成要素时间流逝得如此之快,又到了求职找工作的时候,需要为此写一份简历了哦。相信许多人会觉得简历很难写

学习

政审材料怎么写范本

阅读(140)

本文为您介绍政审材料怎么写范本,内容包括政审材料怎样写,本人的政审材料怎么写,政审材料怎么填写模板。政审材料怎样写指政治审查。政审工作一般应由基层党组织负责进行。在进行这项工作时,可以派党员前去调查,也可以发函请有关单位的党

学习

个人考察材料怎么写啊

阅读(119)

本文为您介绍个人考察材料怎么写啊,内容包括个人考察材料怎么写,考察材料个人主要特点,个人考察材料主要不足。个人考察材料怎么写导语:考察是一个汉语词语,一指对官吏政绩的考核,二指观察研究;审察,三指现常指实地观察调查,四指考试。下面和

学习

乘加乘减教案

阅读(129)

本文为您介绍乘加乘减教案,内容包括《乘加乘减》教案(精选),二年级口算题卡乘加乘减,二年级上册数学乘加乘减。《乘加乘减》教案(精选17篇)作为一位优秀的人民教师,时常需要编写教案,教案是保证教学取得成功、提高教学质量的基本条件。教案要

学习

写材料专用词语大全

阅读(127)

本文为您介绍写材料专用词语大全,内容包括写材料的必备词语,写材料的词语,写材料的词语大全。写材料的必备词语材料,就是为了写作的需要而搜集的一系列的`事实和事理。下面是收集整理的写材料的必备词语,欢迎参考,希望能帮助到你!1、常用排

学习

描写漂流的作文

阅读(126)

本文为您介绍描写漂流的作文,内容包括描写竹筏漂流作文(精选),竹筏漂流作文800字,描写海上漂流的作文。描写竹筏漂流作文(精选23篇)在日常学习、工作抑或是生活中,大家都写过作文,肯定对各类作文都很熟悉吧,作文是人们把记忆中所存储的有关知识

学习

怎么改变自己的行为方式

阅读(102)

本文为您介绍怎么改变自己的行为方式,内容包括如何改变人们的行为,改变行为的基本方法,行为改变的五个阶段。如何改变人们的行为勤快的行为给人以积极的正能量。那么在生活中,其实我们又应该如何改变人们的行为呢?想象这样一个场景。当你

学习

中文简历翻译成为英文简历

阅读(114)

本文为您介绍中文简历翻译成为英文简历,内容包括英文简历的基本组成部分,猎聘网简历如何切换英文,英文简历怎么写有亮点。英文简历的基本组成部分1,个人资料(PERSONALDETAILS)包括姓名(建议用英文名字加上自己的姓以便联系和称呼),电话号码,电

学习

团员事迹材料怎么写个人

阅读(100)

本文为您介绍团员事迹材料怎么写个人,内容包括团员事迹材料怎么写,初中生优秀团员事迹材料,团员申请事迹简介怎么写。团员事迹材料怎么写在学习、工作或生活中,大家都不可避免地要接触到事迹吧,事迹是为了表扬先进、弘扬正气、推动工作,对

学习

针式打印机各部位的作用

阅读(127)

本文为您介绍针式打印机各部位的作用,内容包括针式打印机的基本组成和维护,针式打印机调哪个速度最好,针式打印机维护。针式打印机的基本组成和维护导语:打印机用来将程序、数据等打印在纸上,留下永久性的记录。目前流行的打印机有:针式打

学习

计算机硬件的基本组成部分有

阅读(116)

本文为您介绍计算机硬件的基本组成部分有,内容包括计算机硬件的基本组成部分,计算机的硬件系统五大部分组成,计算机硬件的组成部分。计算机硬件的基本组成部分计算机硬件基本由什么组成呢?看了下面的内容相信会对您有所收获。更多考试内

学习

武夷山九曲溪竹筏漂流

阅读(104)

本文为您介绍武夷山九曲溪竹筏漂流,内容包括竹筏漂流作文(精选),漓江竹筏漂流最佳方案,竹筏漂流作文600字。竹筏漂流作文(精选9篇)在生活、工作和学习中,大家都不可避免地会接触到作文吧,作文根据体裁的不同可以分为记叙文、说明文、应用文、

学习

毕业论文和开题报告不一致怎么办

阅读(111)

本文为您介绍毕业论文和开题报告不一致怎么办,内容包括毕业论文开题报告的基本组成部分,毕业设计论文开题报告字,毕业论文开题报告的组成部分。毕业论文开题报告的基本组成部分在现在社会,报告十分的重要,我们在写报告的时候要注意逻辑的

学习

医保大病救助政策办理流程

阅读(131)

本文为您介绍医保大病救助政策办理流程,内容包括医保大病救助政策,医保大病补助的条件是什么,职工医保大病险最新政策。医保大病救助政策大病医疗救助是指依托城镇居民(职工)基本医疗保险和新型农村合作医疗结算平台,资金投入稳定、服务

学习

政审材料怎么写范本

阅读(140)

本文为您介绍政审材料怎么写范本,内容包括政审材料怎样写,本人的政审材料怎么写,政审材料怎么填写模板。政审材料怎样写指政治审查。政审工作一般应由基层党组织负责进行。在进行这项工作时,可以派党员前去调查,也可以发函请有关单位的党

学习

个人考察材料怎么写啊

阅读(119)

本文为您介绍个人考察材料怎么写啊,内容包括个人考察材料怎么写,考察材料个人主要特点,个人考察材料主要不足。个人考察材料怎么写导语:考察是一个汉语词语,一指对官吏政绩的考核,二指观察研究;审察,三指现常指实地观察调查,四指考试。下面和

学习

写材料专用词语大全

阅读(127)

本文为您介绍写材料专用词语大全,内容包括写材料的必备词语,写材料的词语,写材料的词语大全。写材料的必备词语材料,就是为了写作的需要而搜集的一系列的`事实和事理。下面是收集整理的写材料的必备词语,欢迎参考,希望能帮助到你!1、常用排

学习

如何当好中层领导干部

阅读(106)

本文为您介绍如何当好中层领导干部,内容包括如何当好中层领导,如何当好中层领导ppt,如何当好中层领导干部演讲稿。如何当好中层领导企业的中层机构是企业领导体系中必不可少的一个层次,它有其独特的功能和作用。具体表现为:中层机构是企业

学习

乐学善思事迹材料

阅读(103)

本文为您介绍乐学善思事迹材料,内容包括乐学善思好少年事迹材料(通用),勤学善思好少年个人事迹,勤学创新好少年事迹100字。乐学善思好少年事迹材料(通用20篇)无论在学习、工作或是生活中,大家都写过事迹,肯定对各类事迹都很熟悉吧,从先进对象的

学习

给领导提批评意见大全

阅读(129)

本文为您介绍给领导提批评意见大全,内容包括给领导的批评意见,给领导提批评的意见,给领导的批评意见怎么提。给领导的批评意见给领导的批评意见,在工作的过程中,同事之间甚至是领导中,工作的时候可能存在着很多的问题与不足,我们要有人勇于

学习

主要领导工作失职检讨书范文

阅读(121)

本文为您介绍主要领导工作失职检讨书范文,内容包括领导干部个人违规违规违纪的检讨书范文(通用),5000字关于说话违纪检讨书怎么写,单位违规违纪检讨书1000字通用8篇。领导干部个人违规违规违纪的检讨书范文(通用8篇)在学习、工作或生活中出

学习

感谢领导帮忙的话实在点的

阅读(97)

本文为您介绍感谢领导帮忙的话实在点的,内容包括感谢领导帮忙的话语实在点的,领导帮忙了怎么回复感谢的话,感谢领导帮忙的话语简单真实。感谢领导帮忙的话语实在点的感谢领导的赏识和一路栽培,在您的英明领导下,我成长迅速,收获颇丰。下面