如何做好办公室5s管理工作

做好办公室工作管理新方法（通用10篇）

导语：只有不断总结经验，把重复性、程序性的工作理出其内在规律，并形成制度，才能把简单的工作做的不简单，复杂的事务做得不复杂。同时，还要看到，制度完善是个动态的过程，形势的发展和工作重心的变化，要不断修订完善各项制度，使之更加科学、更加合理、更加严密。

做好办公室工作管理新方法 篇1

方法一：强化六种意识

想要做好办公室工作，必须要强化大局、发展、服务、参谋、创新、奉献六大意识，因为办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作，我们必须强化发展意识，一切工作以群众为基础，以人民群众的根本利益为根本，此外还要学会创新、不计较个人得失，才能更好的避免一些波折做好办公室工作。

方法二、正确处理好六个辩证关系

身处办公室之中要学会正确处理好大局和局部、政务和事务、被动与主动、办公室内部与外部、大事与小事等六个辩证关系。作为一个综合部门的办公室，主要区别体现在服务性上，我们要知道以大局为重，一定要处理好各种关系，避免不必要的扯皮和内耗，遇到事情的时候万万不可冲动，要深思熟虑方可做出决定。

方法三、提高自身六种能力

想要做好办公室工作必须要提高自我、完善自我，因此我们要全面提高自身包括调查研究、组织协调、依法行政、文字综合、联系群众、开拓创新的六种能力，彻底深入基层，掌握一切实情，有条有理的完成各项工作并要大胆探索，勇于创新从基层和群众的创造中汲取营养，认真做好自己自身的工作。

方法四、认真抓好具体工作

社会在发展，时代在更新，办公室人员想要做好办公室工作，必须先要提高自身素质，同时加强公文审核把关，还要抓好调查研究、搞好群众信息工作，此外还要抓好制度建设，做到勤政，树立一个美好的形象。及时向领导汇报情况，加强各科室沟通，密切协作，树立廉洁高效的.民政形象。

做好办公室工作管理新方法 篇2

一是继续执行点名考勤制。要求严格落实县教体局关于职工考勤管理制度，做到不早退、不迟到，上班认真工作，不做与工作无关的事，做到有事请假。

二是实施工作述职制。实行半年工作述职，述职内容主要是上半年业务工作情况，下一步工作打算等，考核结果作为年终考核的重要依据。

三是实施工作调研制。根据所分配、管理工作，要求办公室每位工作人员在包点学校针对自己工作，有针对性的进行工作调研。

四是落实层层负责制。每名人员身上均有任务，落实过程严格执行层层负责制，下级对上级负责。

五是实施工作调度制。实施一周一调度。要求各责任人汇报书面日常工作开展情况，包括具体做法、存在问题、下一步思路及工作建议等，时间固定在每周五上午8:30。

六、实施工作计划制。坚持各责任人每月上报本月工作总结，下月工作计划，上报时间为月底最后一天前。

七是执行各项工作扎口归口制。上边千条线下边一根针，谁的工作谁负责，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干好为原则。

做好办公室工作管理新方法 篇3

为不断适应新形势下网站管理工作，增强工作人员的团结协作能力和服务意识，提高工作质量和效率，塑造良好的部门形象，特制定工作管理制度。

一、建立岗位责任制。根据网站管理办公室工作职责，在内部建立综合管理、信息发布、网站建设、系统维护、网页制作、安全管理等六个岗位，把网站管理工作具体落实到每个岗位和每个人身上，使每个工作人员有明确的权限和责任，分工协作，各司其职，建立合理的、有效率的工作秩序。

二、建立定期例会制。除临时有重大或紧急的工作需要开会以外，每个月至少召开一次本部门工作例会，原则上在每个月最后一周，时间半天左右。工作例会由由网站管理办公室负责人主持，全体工作人员参加，主要由各岗位负责同志汇报本月工作情况和下月工作计划，讨论、解决日常工作中遇到的一些问题。

三、建立AB岗工作制。为提高服务质量，创新服务工作机制，在内部推行AB岗工作制度，即每个岗位工作的经办人除主办人A外，要有指定的协办人B，正常情况下由A负责，A不在时，必须由B代替A履行职责。AB岗责任人之间应加强沟通交流，做好日常工作的协调与交接，对因推诿扯皮等原因造成工作失误或不良影响的，将按规定给予相应处理。

四、牢固树立效率意识。网站管理办公室工作人员要牢固树立效率意识，增强工作的时效性和急迫性，特别是对上级单位、分管领导交办工作，以及基层单位提交的各类请示、报告要按照要求在规定的时间内及时予以办理，做到处理、解决问题快捷、高效，提高工作效率。

五、牢固树立服务意识。网站管理办公室工作人员要牢固树立服务意识，增强服务本领，既要注重服务方式，又要提高服务质量，将企业和社会大众的满意度作为衡量服务水平高低的标准，更好地更主动地服务大局、服务领导、服务部门、服务基层，塑造良好的部门形象。

六、牢固树立协调意识。网站管理办公室工作人员要牢固树立协调意识，在系统内部既要做好本部门工作的协调，积极推行AB岗工作制，又要加强与系统其他部门、上级和下级的沟通协调；在系统外部加强与相关单位的沟通协调，争取各方面的支持，确保各项工作顺利开展。

做好办公室工作管理新方法 篇4

第一条：文件是传达贯彻上级指示、精神，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

第二条：文件实行统一管理；公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。

第三条：对文件中涉及公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

第四条：办公室文件等级拟定为：机密文件、一般文件。机密文件打印由总经办指定负责人打印，机密文件只印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，阅完后由起草人收回归档。文件等级，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。

第五条：发文的程序拟定为：拟搞、审核（文件审批表）、印发（总经办签章、印发）、签收（收文部门）、存档。

第六条：收文的处理程序为：收文、分文、传送、归档。

第七条：各级领导对送来的文件要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，两天内批复。

第八条：各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

第九条：公司所有发文，总经办应有存档，并将文件原稿（经审核稿）连同相关“附件”送总经办存档，有领导指示的，还应附批复件。

第十条：收文由总经办统一负责；总经办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送相关部门/领导阅批；阅批完毕后，由总经办转发、归档。第十一条：所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

第十二条：如因需要，对一般文件的借阅，管理人必须让其登记并注明借阅时间、归还时间。

第十三条：作废文稿禁止随意扔弃，须回收做妥善销毁处理。

第十四条：文稿一经签发，即为定稿，未经签发人准许，不得擅自修改。

做好办公室工作管理新方法 篇5

一、负责组织博士后流动站的设站申请工作及项目博士后的申报。

二、负责申请博士后进站计划，组织博士后招收工作。

三、协调相关部门落实进站博士后住房、经费、后勤保障等相关待遇。

四、负责办理博士后进、出站的手续，签订进站工作协议。

五、负责博士后研究人员的档案管理。

六、负责组织对博士后的考核及任务落实情况，并由此提出奖惩意见。

七、为博士后研究人员出站工作提供帮助。

八、提出评估考核体系，对流动站进行考核。

九、完成处领导交代的其他工作。

做好办公室工作管理新方法 篇6

一、服从上级领导安排，认真履行本岗位职责。

二、加强保密工作，不该说的不说，不该听的不听，不该做的不做，严守秘密。

三、加强理论和业务学习，全体人员必须做好学习笔记，提高学习效率。

四、严格遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤，请由分管领导批准。

五、搞好团结，不说有损团结的话，不做有损团结的事。

六、办公室用品采购必须由综合办主任负责，交上级领导审批后方可采购；

七、加强公务用品的管理，配备的办公用品一律登记造册，专人管理。

八、在接到会议通知后及时做好会务服务准备工作。

九、加强和指导门卫安全保卫工作。

十、加强办公室车辆的管理。严格执行派车单制度。

十一、加强办公经费的管理，降低成本，保障办公室后勤工作。

十二、及时完成上级领导交办的其它各项工作。

做好办公室工作管理新方法 篇7

综合办公室管理规定 为了规范综合办公室管理，美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。

1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。

2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。

3、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。

4、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现，本部门领导应给予严肃处理。

做好办公室工作管理新方法 篇8

一、教师办公室是教师用于备课，批改作业，学习等工作场所，教职工在办公室内不得大声谈笑喧哗，影响他人工作。

二、凡是学校分给办公桌在办公室办公的教师，除上课外，工作时间必须坚持在办公室办公，反对教师长时间在教室走廊、操场上闲谈。

三、教师没理由长期不到办公室办公，学校将收回其办公桌，除通报全校批评外，取消该教师月满勤奖和期末满勤奖，不考虑该教师本学期评奖和职称晋升。

四、爱护办公室里一切公共财物，损坏照价赔偿。

五、保持办公室干净整洁，不乱丢纸屑、乱吐痰。

六、办公室管理人员要经常清理办公室，给教师整洁干净的办公环境，节约用电，出门关电。

做好办公室工作管理新方法 篇9

1、做好会计从业资格证换发、收证工作；

2、负责会计专业技术职称和会计从业资格考试的报名、审核工作；

3、负责组织、管理财会人员继续教育、职业道德教育工作，进行会计准则培训、会计电算化培训工作；

4、做好财政干部教育培训工作，建立健全财政干部教育档案及管理；

5、负责会计人员继续教育证书及电算化证书的管理工作；

6、负责财政法制、财政年鉴以及财政刊物的征订工作；

7、完成其他临时性工作。

做好办公室工作管理新方法 篇10

1、熟悉国家财经政策，认真执行《会计法》和国家统一的会计制度，组织会计法规制度的宣传、贯彻、执行；

2、负责财政法制工作和干部教育培训工作；

3、组织、管理财会人员继续教育、职业道德，进行会计准则培训；

4、负责会计从业资格证和会计人员后续教育证管理；

5、组织实施会计专业技术资格考试报名；

6、组织管理会计电算化，进行会计电算化培训；

7、负责各学（协）会工作；

8、负责其他会计事务管理及领导交办的工作。

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